Arebos Aktenschrank, Büroschrank, verschiedene Farben, abschließbar, 90 x 90 x 40 cm, höhenverstellbarer Einlegeboden, robust
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Wie lassen sich Ordner aufbewahren?
Ordner lassen sich mit verschiedenen Methoden aufbewahren. Im Haus und im Büro bietet sich ein platzsparender Aktenschrank an. Ordner mit langfristig aufbewahrungsbedürftigen Unterlagen kann man in eine Archivbox stellen. Alternativ eignet sich auch eine entsprechend große Aufbewahrungsbox aus wasserdichtem Kunststoff.
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1. In einem Aktenschrank aufbewahren
Ideal für aktuell wichtige Ordner am Schreibtisch
Wenn man Ordner mit aktuellen Dokumenten griffbereit und sicher aufbewahren möchte, ist ein Aktenschrank eine praktische Variante. Ein großer Vorteil des Aktenschranks beruht auf seinem immensen Stauraum bei geringem Platzanspruch. Aktenschränke sind abschließbar, sodass man seine wichtigen Ordner zugriffsgeschützt wissen kann. Im Büro und im Homeoffice sowie im Studentenzimmer sind Aktenschränke daher die ideale Möglichkeit zur Aufbewahrung von zahlreichen Ordnern.
2. In einer Archivbox aufbewahren
Optimale Lösung für Finanzamt- und Bankunterlagen
Archivbox stapelbar, für DIN A4 Ordner, 10 Stück im Set, braun mit Beschriftung, stabile Pappe
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Will man nicht mehr benötigte, aber zur Aufbewahrung verpflichtende Ordner lagern, kann man eine Archivbox verwenden. Auf diesem Weg schafft man Platz im Schrank und hält sich an die Fristen, in denen man zum Beispiel Ordner mit Finanzamt- und Bankunterlagen aufheben muss. Archivboxen sind robust und können übereinander gestapelt gelagert werden. Daher ist die Aufbewahrung der Ordner auch besonders platzsparend.
3. In einer Kunststoffbox aufbewahren
Eine gute Alternative
Really Useful Aufbewahrungsbox aus Kunststoff, transparente Kunststoffbox mit Griffen, 35 l pro Box, luftdichter Deckel, 3er-Set
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Eine Alternative für die Aufbewahrung von Ordnern ist eine Aufbewahrungsbox aus Kunststoff. Durch ihren luftdicht schließbaren Deckel beugt sie der Beschädigung der Ordner vor und sorgt dafür, dass weder UV-Strahlung noch Feuchtigkeit ins Papier einziehen und die Unterlagen zerstören können. Dennoch sollte man Ordner auch in einer Kunststoffbox in einem möglichst trockenen Raum (geringe Luftfeuchtigkeit) und besser nicht im feuchten Keller aufbewahren. Erfahren Sie bei uns außerdem, wie Sie besonders wichtige Dokumente aufbewahren, um sie vor Feuer und Nässe zu schützen.
Video: Ordner aufbewahren
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Tipp: Ordner vor der Aufbewahrung mit ihrem Inhalt beschriften
Ein Griff und die Suche beginnt. Einmal im Jahr werden in den meisten Haushalten zahlreiche Ordner durchforstet, da das Finanzamt eine Rechnung für einen in der Steuererklärung angegebenen Posten wünscht. Um diese und ähnliche Szenarien zu vermeiden, sollte man alle Ordner mit dem Wirtschaftsjahr und den abgehefteten Dokumenten beschriften. Diese Methode spart Zeit und erweist sich daher als ideales Ordnungssystem.
Häufig gestellte Fragen
Stehen zahlreiche Ordner im Schrank und für das aktuelle oder fürs kommende Wirtschaftsjahr ist kein Platz mehr, sollte man unbedingt aussortieren. Auch die Auslagerung älterer Ordner ist eine Lösung, die man beispielsweise mit einer Archivbox auf dem Dachboden umsetzen kann.
Ja, wenn die Ordner in einer Box stehen und vor der Verschmutzung und anderen äußeren Einflüssen geschützt werden. Auf einem trockenen Dachboden kann man eine Archivbox verwenden und die Ordner einstellen. Bei höherer Luftfeuchtigkeit ist eine luftdichte Kunststoffbox gut geeignet.
Im Privathaushalt empfiehlt sich diese Möglichkeit zur Platzeinsparung auf jeden Fall. Man bewahrt Rechnungen nur so lange auf, bis die Garantie für das Produkt abgelaufen ist. Anders verhält es sich bei Steuerunterlagen, bei Hauskaufunterlagen und bei Dokumenten von der Bank.
