Arebos Aktenschrank, Büroschrank, verschiedene Farben, abschließbar, 90 x 90 x 40 cm, höhenverstellbarer Einlegeboden, robust
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Ordner lassen sich mit verschiedenen Methoden aufbewahren. Im Haus und im Büro bietet sich ein platzsparender Aktenschrank an. Ordner mit langfristig aufbewahrungsbedürftigen Unterlagen kann man in eine Archivbox stellen. Alternativ eignet sich auch eine entsprechend große Aufbewahrungsbox aus wasserdichtem Kunststoff.
Wenn man Ordner mit aktuellen Dokumenten griffbereit und sicher aufbewahren möchte, ist ein Aktenschrank eine praktische Variante. Ein großer Vorteil des Aktenschranks beruht auf seinem immensen Stauraum bei geringem Platzanspruch. Aktenschränke sind abschließbar, sodass man seine wichtigen Ordner zugriffsgeschützt wissen kann. Im Büro und im Homeoffice sowie im Studentenzimmer sind Aktenschränke daher die ideale Möglichkeit zur Aufbewahrung von zahlreichen Ordnern.
Will man nicht mehr benötigte, aber zur Aufbewahrung verpflichtende Ordner lagern, kann man eine Archivbox verwenden. Auf diesem Weg schafft man Platz im Schrank und hält sich an die Fristen, in denen man zum Beispiel Ordner mit Finanzamt- und Bankunterlagen aufheben muss. Archivboxen sind robust und können übereinander gestapelt gelagert werden. Daher ist die Aufbewahrung der Ordner auch besonders platzsparend.
Eine Alternative für die Aufbewahrung von Ordnern ist eine Aufbewahrungsbox aus Kunststoff. Durch ihren luftdicht schließbaren Deckel beugt sie der Beschädigung der Ordner vor und sorgt dafür, dass weder UV-Strahlung noch Feuchtigkeit ins Papier einziehen und die Unterlagen zerstören können. Dennoch sollte man Ordner auch in einer Kunststoffbox in einem möglichst trockenen Raum (geringe Luftfeuchtigkeit) und besser nicht im feuchten Keller aufbewahren.
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Ein Griff und die Suche beginnt. Einmal im Jahr werden in den meisten Haushalten zahlreiche Ordner durchforstet, da das Finanzamt eine Rechnung für einen in der Steuererklärung angegebenen Posten wünscht. Um diese und ähnliche Szenarien zu vermeiden, sollte man alle Ordner mit dem Wirtschaftsjahr und den abgehefteten Dokumenten beschriften. Diese Methode spart Zeit und erweist sich daher als ideales Ordnungssystem.
