Wohnen Schreibtischorganisation

Alte Dokumente aufbewahren

Alte Dokumente aufbewahren

Wie lassen sich alte Dokumente aufbewahren?

Alte Dokumente lassen sich auf verschiedene Arten aufbewahren. Man kann eine Dokumentenbox mit Deckel verwenden oder man heftet die alten Dokumente in einen Aktenordner, den man in den Schrank stellt. Sehr wichtige Dokumente können alternativ in einem Dokumentensafe aufbewahrt werden.

1. In einer Dokumentenbox aufbewahren

Ideal, da alterungsbeständig und luftdurchlässig
Leitz Dokumentenbox mittelgroß
Leitz Dokumentenbox mittelgroß, verschiedene Farben erhältlich, Aufbewahrungsbox DIN A4
für 15,40 Euro
amazon.de
Ideal, da alterungsbeständig und luftdurchlässig
Leitz Dokumentenbox mittelgroß, verschiedene Farben erhältlich, Aufbewahrungsbox DIN A4
15,40 Euro

Wichtige alte Dokumente lassen sich geordnet in einer Dokumentenbox aufbewahren. Der Vorteil dabei ist, dass man die Dokumente nicht lochen und abheften braucht. Aus diesem Grund empfiehlt sich die mit Deckel verschließbare Box auch für Familiendokumente aus längst vergangenen Zeiten. Die Box mit den alten Unterlagen kann einen festen Platz im oder auf dem Schrank oder auf dem Dachboden bekommen.

2. Im Aktenordner aufbewahren

Für alle abgehefteten Unterlagen geeignet
Original DINOR Ordner Wolkenmarmor
Original DINOR Ordner Wolkenmarmor, 10 Stück, 8 cm breit, Pappordner, umweltfreundlich
für 24,99 Euro
amazon.de
Für alle abgehefteten Unterlagen geeignet
Original DINOR Ordner Wolkenmarmor, 10 Stück, 8 cm breit, Pappordner, umweltfreundlich
24,99 Euro

Die Aufbewahrung von alten Dokumenten in einem Aktenordner ist der Klassiker. Alle Unterlagen, die gelocht und abgeheftet werden können, lassen sich hier der Reihe nach ordentlich einheften und verstauen. Am besten bewahrt man den Aktenordner mit wichtigem Inhalt in einem geschlossenen Schrank an einem trockenen Ort auf. So schließt man die Verwitterung jahrzehntealter Dokumente aus und hat sie immer griffbereit.

3. In einem Safe aufbewahren

Alternative für wichtige Akten
HMF Dokumentensafe
HMF Dokumentensafe, Box mit Elektronikschloss, DIN A4, legierter Stahl, feuerfest, wasserdicht
für 41,99 Euro
amazon.de
Alternative für wichtige Akten
HMF Dokumentensafe, Box mit Elektronikschloss, DIN A4, legierter Stahl, feuerfest, wasserdicht
41,99 Euro

In vielen Haushalten gibt es alte Dokumente, die ein ganzes Stück Familiengeschichte erzählen. Will man diese Dokumente oder auch Unterlagen vom Hauskauf und sonstige Akten absolut sicher und alterungsbeständig aufbewahren, empfiehlt sich ein Dokumentensafe. Durch den Einschluss im Safe, den man bestenfalls an einem diebstahlgeschützten Ort in der Wohnung versteckt, sind die wichtigsten alten Dokumente gleichzeitig vor möglichen Fremdzugriffen geschützt.

Video: Alte Dokumente aufbewahren

Videounterschrift Lorem Ipsum

Tipp: Unwiederbringliche Dokumente sollten feuer- und wassergeschützt aufbewahrt werden

Bei der Aufbewahrung von Dokumenten denken die wenigsten Menschen an einen Brand oder einen Wasserschaden. Doch das Risiko besteht und ist deutlich höher als die Gefahr, dass die alten Dokumente bei einem Einbruch zerstört oder entwendet werden. Aus diesem Grund empfiehlt es sich, wirklich wichtige oder sehr alte, erinnerungswürdige Unterlagen und sonstige Dokumente in einem feuerfesten und wasserdichten Dokumentensafe aufzubewahren.

Häufig gestellte Fragen

Um die Lesbarkeit alter Dokumente zu erhalten, muss man der Papier- und Tintenalterung vorbeugen. Das funktioniert am besten, wenn man die Dokumente einzeln in transparente Schutzhüllen packt. Wichtig ist auch, dass die Unterlagen an einem UV-geschützten Ort (geschlossener Schrank) lagern.
Historische Dokumente können trotz Knickstellen geglättet werden. Dazu faltet man das Papier sehr vorsichtig auf und legt das Dokument auf einen glatten Untergrund. Anschließend beschwert man es für etwa eine Woche mit Büchern. Nun kann man es problemlos glatt aufbewahren.
Da ein Bankschließfach kostenpflichtig ist, lohnt sich die Anmietung nur bei wirklich historischen oder anderweitig sehr wichtigen alten Dokumenten. In allen anderen Fällen ist die Aufbewahrung zu Hause sinnvoller, zumal man die alten Dokumente auch jederzeit griffbereit zur Hand hat.

×