Alte Dokumente lassen sich auf verschiedene Arten aufbewahren. Man kann eine Dokumentenbox mit Deckel verwenden oder man heftet die alten Dokumente in einen Aktenordner, den man in den Schrank stellt. Sehr wichtige Dokumente können alternativ in einem Dokumentensafe aufbewahrt werden.
Wichtige alte Dokumente lassen sich geordnet in einer Dokumentenbox aufbewahren. Der Vorteil dabei ist, dass man die Dokumente nicht lochen und abheften braucht. Aus diesem Grund empfiehlt sich die mit Deckel verschließbare Box auch für Familiendokumente aus längst vergangenen Zeiten. Die Box mit den alten Unterlagen kann einen festen Platz im oder auf dem Schrank oder auf dem Dachboden bekommen.
Die Aufbewahrung von alten Dokumenten in einem Aktenordner ist der Klassiker. Alle Unterlagen, die gelocht und abgeheftet werden können, lassen sich hier der Reihe nach ordentlich einheften und verstauen. Am besten bewahrt man den Aktenordner mit wichtigem Inhalt in einem geschlossenen Schrank an einem trockenen Ort auf. So schließt man die Verwitterung jahrzehntealter Dokumente aus und hat sie immer griffbereit.
In vielen Haushalten gibt es alte Dokumente, die ein ganzes Stück Familiengeschichte erzählen. Will man diese Dokumente oder auch Unterlagen vom Hauskauf und sonstige Akten absolut sicher und alterungsbeständig aufbewahren, empfiehlt sich ein Dokumentensafe. Durch den Einschluss im Safe, den man bestenfalls an einem diebstahlgeschützten Ort in der Wohnung versteckt, sind die wichtigsten alten Dokumente gleichzeitig vor möglichen Fremdzugriffen geschützt.
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Bei der Aufbewahrung von Dokumenten denken die wenigsten Menschen an einen Brand oder einen Wasserschaden. Doch das Risiko besteht und ist deutlich höher als die Gefahr, dass die alten Dokumente bei einem Einbruch zerstört oder entwendet werden. Aus diesem Grund empfiehlt es sich, wirklich wichtige oder sehr alte, erinnerungswürdige Unterlagen und sonstige Dokumente in einem feuerfesten und wasserdichten Dokumentensafe aufzubewahren.