Re-Solution Office Box Jalema, Aktenaufbewahrung mit 5 Hängemappen, farblich sortiert, Beschriftungssystem, DIN A4, 5 farbige Mappen inklusive
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Dokumente lassen sich ganz einfach in einer Aktenaufbewahrung einsortieren und aufbewahren. Auch Aktenordner eignen sich sehr gut für die chronologisch sortierte Aufbewahrung von Dokumenten. Muss man Dokumente langjährig aufheben, können sich Archivboxen als optimale Lösung für die mehrjährige Einlagerung erweisen.
Wenn man Akten übersichtlich sortiert und griffbereit aufbewahren möchte, ist eine Aktenaufbewahrung in diesem Fall die beste Lösung. Hier kann man die Akten dank Sortiersystem nach Wichtigkeit oder nach Absender, gegebenenfalls auch nach Jahr einordnen. Beschriftet man die Ordner nach ihrem Inhalt, sind alle Dokumente mit einem Griff verfügbar und man nutzt eine Aufbewahrung, mit der man die Übersicht behält.
In Privathaushalten fallen weniger Dokumente an als in einem Unternehmen. Hier reicht es daher im Regelfall aus, dass man seine Akten in einem Aktenordner abheftet. Das beste System ist die alphabetische Sortierung, da man so ganz genau weiß, in welchem Bereich man nach dem jeweiligen Dokument suchen muss. Tipp: Pro Wirtschaftsjahr sollte man einen separaten Aktenordner für die Dokumente verwenden.
Einige Akten müssen im Gewerbe und selbst im Privathaushalt über einen Zeitraum von 10 Jahren aufbewahrt werden. Dafür empfehlen sich Archivboxen, die man ohne Probleme auf dem Dachboden oder im trockenen Keller stapeln kann. So herrscht Ordnung im Büro und im Wohnraum, ohne dass man die Übersicht verliert und sich im schlimmsten Fall von für die Steuer wichtigen Dokumenten trennt.
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Akten und Dokumente kann man nach ganz unterschiedlichen Kriterien sortieren. Im besten Fall nutzt man die Sortierung nach Jahren, da diese Methode am übersichtlichsten und auch im Nachgang am verständlichsten ist. Eine weitere Möglichkeit zur sortierten Aufbewahrung von Dokumenten ist die alphabetische Anordnung. Auch dieses System wahrt die Übersicht und schließt aus, dass man wichtige Dokumente lange und vergeblich sucht.
