Bedienungsanleitungen aufbewahren

Bedienungsanleitungen aufbewahren

Wie lassen sich Bedienungsanleitungen aufbewahren?

Bedienungsanleitungen kann man auf unterschiedliche Arten aufbewahren. Bei größeren Mengen ist eine Archivbox die ideale Lösung. Auch ein Aktenordner / eine Dokumentenmappe eignet sich gut für Gebrauchsanweisungen. Alternativ nutzt man Klarsichthüllen und bewahrt die Bedienungsanleitungen abgeheftet oder im Schubfach auf.

1. In einer Archivbox aufbewahren

Ideales Ordnungssystem mit praktischem Deckel
Archivbox mi Deckel
Archivbox mi Deckel, robuster Karton, Klappdeckel, 10 Stück im Set, stapelbar, 40 x32 x 29 cm
für 36,40 Euro
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Wenn man Bedienungsanleitungen griffbereit an einem festen Ort aufbewahren möchte, ist eine Archivbox eine sehr praktische Lösung. Hier kann man die Anleitungen der Größe, der Reihe oder der Wichtigkeit nach einordnen und so ohne lange Suche genau die passende Gebrauchsanweisung finden. Die Archivbox sollte an einem trockenen Platz aufbewahrt werden, da sie aus Pappe besteht und anderenfalls leicht durchfeuchten kann.

2. In einem Aktenordner aufbewahren

Für kleine Mengen durchaus gut geeignet
Amazon Basics Aktenordner
Amazon Basics Aktenordner, Dokumentenmappe zum Einstecken, keine Lochung nötig, DIN A4, Fächermappe mit 13 Einzelfächern
für 10,25 Euro
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Hat man weniger Bedienungsanleitungen, kann man sie in einem praktischen Aktenordner aufbewahren. Eine Lochung ist unnötig, wenn man sich für eine Einschubmappe entscheidet. Durch das enthaltene Beschriftungssystem kann man die Bedienungsanleitungen nach Bedarf, beispielsweise nach Räumen oder nach Gerätearten sortieren. Die lange Suche entfällt in diesem Fall, da man die gewünschte Gebrauchsanweisung dank Beschriftung mit einem Griff zur Hand hat.

3. In Klarsichthüllen aufbewahren

Alternative in Schubladen
Herlitz Prospekthüllen
Herlitz Prospekthüllen, Klarsichthüllen mit Seitenlochung, DIN A4, glasklar, 100 Stück, robuste Qualität
für 8,74 Euro
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Eine kleine Menge Bedienungsanleitungen kann man alternativ auch in Klarsichthüllen aufbewahren. Diese Methode eignet sich sowohl für die Abheftung in einem Ordner, wenn die Prospekthüllen gelocht sind - wie auch für eine lose Aufbewahrung im Schubfach. Eine Beschriftung ist nicht notwendig, wenn man pro Klarsichthülle nur eine Anleitung aufbewahrt. Tipp: Auch im Schubfach empfiehlt sich die alphabethische oder gerätegruppendefinierte Ordnung.

Video: Bedienungsanleitungen aufbewahren

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Tipp: Bedienungsanleitungen bestenfalls mit Kassenzetteln / Garantiebelegen gemeinsam aufbewahren

In vielen Haushalten werden Garantiebelege, Kassenbons und Bedienungsanleitungen separat aufbewahrt. Das wird spätestens dann problematisch, wenn die Garantie eintritt und man händeringend nach den für die Rückgabe oder dem Umtausch nötigen Belegen sucht. Einfacher ist es, die Bedienungsanleitungen mit den jeweiligen Kassenzetteln und Garantiekarten gemeinsam aufzubewahren. Tacker man die Belege aneinander, hat man alle Dokumente zum Gerät sofort zur Hand.

Häufig gestellte Fragen

Ein Ordnungssystem für Bedienungsanleitungen löst das Problem bereits vor seiner Entstehung. Um den Überblick zu behalten, sollte man mindestens einmal pro Jahr prüfen, welche Geräte (zu den vorhandenen Anleitungen) sich noch im Besitz befinden und welche Gebrauchsanweisungen man entsorgen kann.
Alle Bedienungsanleitungen in gedruckter Form können als PDF auf der Herstellerseite des Geräts abgerufen werden. Eine eigene Digitalisierung ist daher unnötig und kostet auch Zeit, die man sich mit der Speicherung des Links vom Hersteller auf dem Smartphone sparen kann.
Hat man die Funktionen des Geräts verstanden, kann die Bedienungsanleitung eigentlich entsorgt werden. Ausnahmen bestätigen die Regel. Befinden sich in der Gebrauchsanweisung auch Hinweise zu Servicedienstleistern und Reparaturwerkstätten, sollte man die Anleitung im gesamten Zeitraum des Besitzes eines Geräts aufheben.

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